3 vantaggi delle carte carburante per la tua azienda

Tenere sotto controllo la spesa per il carburante ed efficientare le operations legate alla gestione della flotta aziendale è una delle sfide più importanti per le aziende negli ultimi anni. A prescindere dalle dimensioni e dal settore merceologico in cui si opera, il costo per gli spostamenti può incidere fortemente sui risultati economici complessivi, per questo è bene che, per raggiungere gli obiettivi di efficienza ed economicità, ogni azienda vada alla ricerca di strategie e strumenti utili in tal senso. Le carte carburante sono sicuramente uno degli strumenti più validi, vediamo quali sono i vantaggi offerti alle aziende.

Prima di analizzare i 3 principali vantaggi offerti dalle carte carburante, vi segnaliamo l’ottimo servizio di comparazione offerto da iCompario grazie al quale potrai confrontare in pochi minuti le migliori offerte di numerose compagnie e scegliere la carta carburante più conveniente in questo preciso momento. Ecco i vantaggi.

Riduzione dei costi carburante

Il vantaggio senza dubbio più significativo è il risparmio. Con le carte carburante, infatti, puoi ottenere diverse tipologie di scontistica variabili, che ripagano la fedeltà verso una o più insegne, ad esempio, prezzi legati alle pompe, tariffe settimanali fisse o carte con prezzi massimi. Indipendentemente dalla carta scelta, avrai accesso al carburante ai prezzi un po’ più competitivi e, soprattutto quando la flotta aziendale è numerosa, alla lunga questo piccolo risparmio andrà ad incidere di molto sulla spesa aziendale complessiva, ovviamente in positivo.

Maggiore efficienza nella gestione della flotta aziendale

Oltre ai costi, grazie alle carte carburante è possibile gestire in maniera più semplice le operazioni legate al rifornimento. Piuttosto che lasciare in capo ai dipendenti ogni singola operazione di pagamento al distributore, con il conseguente appesantimento delle operazioni di rendicontazione, rimborso e contabilizzazione, con queste carte hai un unico metodo di pagamento.

Questo assicura alla tua azienda:

la semplificazione delle scritture contabili
l’efficientamento della gestione dell’IVA sui rifornimenti
la diminuzione dei costi di gestione

Inoltre, la maggior parte delle carte carburante prevede un addebito e una fatturazione periodica (es. settimanalmente). Di conseguenza, l’azienda godrà di un flusso di cassa agevolato con rifornimenti che vedranno la scadenza del pagamento dopo giorni dall’effettiva esecuzione.

Più controllo

Ma non è finita qui, perché con l’utilizzo delle carte carburante, le aziende hanno la possibilità di monitorare in tempo reale la spesa effettuata per il rifornimento di ogni singolo veicolo.

Ogni operazione verrà registrata automaticamente in cloud per permettere un’analisi e posteriori dell’andamento dei costi ed (eventualmente) porre limiti alla spesa per i rifornimenti su determinati veicoli o unità operative che hanno dimostrato poca efficienza.

Questo permette non solo maggior controllo, ma anche maggiore possibilità di pianificare preventivamente tutto quello che riguarda i rifornimenti.

Altro fattore determinante in questo ambito è la maggiore sicurezza delle transazioni, visto che, a differenza di una carta di credito aziendale, le carte carburante potranno essere utilizzate solo per questo determinato scopo, prevenendo possibili fenomeni di clonazione, frodi o in generale usi non corretti degli strumenti di pagamento aziendali.